Hledáte fakturantku, dispečera nebo administrativní sílu? Dodám asistenta, který tu práci dělá přímo ve vašich programech: v e-mailu, Excelu, POHODĚ nebo vašem systému objednávek. Nic nového nekupujete ani se neučíte. Nastavím ho u vás s vaším týmem, ručím za výsledek a vy schvalujete jen to důležité.
Ilustrační příklad: jak vypadá den, když koordinaci převezme asistent
Asistent rozdělí 12 zakázek mezi 4 party podle adres a pošle každé trasu do mobilu.
Zákazníci dostanou SMS: „Montéři dorazí mezi 9:00 a 10:00.“
Parta v mobilu označí hotovo a přidá fotky. Asistent vystaví fakturu ve vaší POHODĚ a předávací protokol.
Zákazník napíše, že nebude doma. Asistent navrhne nový termín a přeplánuje trasu.
Majitel vidí přehled dne a schválí 2 věci, které asistent označil.
Stejně převezme fakturaci, přepisování objednávek, evidenci nebo pondělní reporty. Pokaždé ve vašich programech a podle vašich pravidel.
Všude, kde člověk u počítače dokola přepisuje, kontroluje, plánuje v Excelu nebo odpovídá na stejné e-maily. Pár příkladů:
Skládat směny a trasy v Excelu, obvolávat techniky a zákazníky.
Asistent rozdělí zakázky podle adres a kapacit, pošle lidem rozpis do mobilu a zákazníkům termín.
Volat řidičům, kde zrovna jsou a kdy dorazí.
Na mapě vidíte, kde je které auto a jak je na tom zakázka. Zákazník dostane zprávu sám.
Přepisovat objednávky z e-mailů, hlídat zásoby v tabulce.
Asistent založí objednávku z e-mailu ve vašem systému, odečte sklad a při docházejícím zboží přijde upozornění.
Kontakty v telefonu, poznámky v sešitě, zapomenuté nabídky.
Všechno o zákazníkovi na jednom místě. Asistent připomene, komu zavolat a komu poslat nabídku.
Desetkrát denně psát, kde je zakázka nebo jak reklamovat.
Asistent připraví nebo rovnou pošle odpověď podle vašich pravidel a dat.
Opisovat PDF do účetnictví, každé pondělí lepit přehled v Excelu.
Asistent doklady přečte a zaúčtuje k vašemu schválení, třeba v POHODĚ. Přehled máte v pondělí ráno v e-mailu.
„Program už máme, potřebujeme jen někoho, kdo bude klikat.“ Přesně to asistent dělá: pracuje ve vašich programech místo člověka, kterého byste jinak nabírali.
E-mail, Excel, POHODA, Money, váš e-shop nebo systém objednávek. Nic nového nekupujete, nic se neučíte. Pravidla určujete vy.
Pracuje i večer a o víkendu, zvládne sezónní špičky. Žádná výpovědní lhůta, žádné zaučování nástupce, když někdo odejde.
Data zůstávají ve vašich systémech, každý krok je zapsaný. Co je důležité, schvaluje váš člověk. Za výsledek ručím já.
Zhruba za polovinu toho, co by vás stála nová pozice. První měsíc berte jako zkušební dobu, potom výpověď kdykoli.
Jako u nového zaměstnance: nejdřív jedna agenda a zkušební doba. Za pár týdnů uvidíte práci na vlastních datech a rozhodnete se, jestli pokračovat.
Ukážete mi práci, na kterou hledáte člověka. Na místě vám řeknu, co z ní asistent převezme a co zůstane na lidech.
Nastavím asistenta na vašich skutečných dokladech a datech a zaučím ho s vaším týmem. Na konci vidíte, kolik práce odvedl.
Asistent pracuje každý den, já hlídám kvalitu a upravuji ho podle změn ve firmě. Když chcete, převezme další agendy.
Nejsem agentura s prezentacemi. Každého z těchto asistentů jsem postavil sám pro konkrétní práci. Stejně nastavím toho vašeho.
Nástroj pro účetní firmy: přečte faktury a bankovní výpisy, spáruje platby a připraví export do POHODY i podklady pro DPH. Od nápadu k provozu za měsíc. vsedoklady.cz
Asistent pro hledání zákazníků: vybere firmy z obchodního rejstříku, ověří jejich weby, ohodnotí je a připraví oslovení.
Postavil jsem e-shop s elektromobilitou včetně objednávek, skladu, servisu a reklamací. Vím, kde v provozu mizí čas.
Asistent nestojí jako program, ale jako část úvazku. Porovnejte ho s tím, co by vás stál člověk na stejnou práci.
45 000 Kč hrubého + odvody. K tomu dovolená, nemocenská, zaučení a hledání náhrady, když odejde.
Obvykle 45–60 % toho, co by stála pozice. Pracuje i večer a o víkendu. Výpověď kdykoli.
Jednorázově: nastavení na jedné agendě za 2–4 týdny, pevná cena předem. Schůzka a návrh zdarma.
Přesnou cenu řeknu po první schůzce, podle objemu práce a programů, se kterými pracujete. Ceny jsou bez DPH.
Přes 15 let vedu vlastní obchodní firmy: dovoz elektroniky z Číny, dodávky do Alzy, Datartu nebo Mallu, vlastní e-shop a servis. Celkový obrat mých firem přesáhl 10 milionů dolarů.
Administrativu, která s tím souvisí, znám z vlastní zkušenosti. Proto ji dnes předávám asistentům, nejdřív u sebe a teď i v jiných firmách. Mám certifikace Anthropic, OpenAI a Google v oblasti vývoje AI řešení. Mluvím česky, anglicky a rusky.
Asistent nepřináší nový program. Dělá v tom vašem tu samou práci, kterou by dělal nový člověk: čte e-maily, přepisuje, kontroluje, vystavuje. Jen nemarodí, nemá dovolenou, neodchází po půl roce a stojí zhruba polovinu.
Ne. Asistent převezme opakované přepisování a třídění, vaši lidé dál rozhodují a řeší výjimky. Obvykle to znamená, že nemusíte nabírat dalšího člověka, ne že někoho propustíte.
Ne. Napojím se na to, co používáte: POHODA, Money, Excel, e-mail, váš e-shop. Když napojení nejde, připravím data k jednoduchému importu.
Data zůstávají ve vašich systémech a přístupy dostanu jen k tomu, co je potřeba. Důležité kroky, jako je zaúčtování nebo odeslání zákazníkovi, vždy schvaluje člověk.
Důležité kroky schvaluje váš člověk a každý krok je zapsaný, takže chyba nikam neodejde bez kontroly. Za výsledek odpovídám já. A když se ve zkušební době ukáže, že se to nevyplatí, řeknu vám to a skončíme.
Napište, na jakou práci hledáte člověka nebo co vás zdržuje. Ozvu se do jednoho pracovního dne, domluvíme 30 minut u vás a do týdne dostanete návrh, co převezme asistent a za kolik.
OpenAI